Poster presenter guidelines

POSTER GUIDELINES

The following website has many pointers on making a successful poster:

http://colinpurrington.com/tips/poster-design

The following guidelines have been provided to assist you in your poster presentation.

If you have any questions regarding your poster presentation please contact the following emails:

bioconperu@cebioperu.org or info@cebioperu.org

Poster area

Posters will be on display on the Convention Center during scheduled poster days.

Poster identification

Posters will be displayed according to a theme. A number will be allocated to each poster and will identify where the poster is to be positioned in the display area.

Poster set up and dismantle

Posters can be set up from 8am the morning of your poster day. Please have your poster ready in the morning.

Posters can be affixed to the poster boards by thumbtacks.

Each poster must be removed from display at the conclusion of the day’s poster session. The Congress takes no responsibility for posters that are not collected by this time.

Poster viewing

Posters will be displayed for the full day. During the dedicated poster session, poster presenters are asked to be near their poster to discuss their poster with delegates. Posters may also be viewed by delegates during Congress break times.

Poster creation

Posters should be no larger than portrait A0 (841mmx1189mm) and of portrait orientation. All posters must be produced in English.

The poster message should be clear and understandable without oral explanation. Your poster should include the title, author’s names and the organization(s) where the work was completed. Text throughout the poster should be kept brief and descriptions of methods should be clear and concise.

The following are suggestions on how to design your poster for maximum impact:

  • Posters should be easily readable from a distance of 2metres.
  • Use sentence cases – all capitals makes the text harder for the audience to read.
  • Titles should be a minimum size of 45pt.
  • Headings should be a minimum size of 30pt.
  • Text within the poster should be a minimum size of 20pt.
  • A matt finish on photographs reduces glare and provides better visibility.
  • Results should be displayed graphically, if possible, through the use of pictures, symbols and color.
  • Figure legends are essential but these should be clear and concise.
  • Handouts providing a summary or more detailed explanation of your poster presentation are permissible.

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DIRECTRICES DE POSTERS

La siguiente página web da muchas sugerencias para preparar un poster:

http://colinpurrington.com/tips/poster-design

Las siguientes pautas han sido sugeridas para ayudarlo en la presentación de su póster.

Si usted tiene alguna pregunta con respecto a su presentación de póster por favor póngase en contacto con los siguientes correos electrónicos: bioconperu@cebioperu.org y info@cebioperu.org

Área del Poster

Posters estarán en exhibición en el Centro de Convenciones durante el día, cuando los carteles están programadas.

Identificación del cartel

Posters se mostrarán de acuerdo con el tema y un número se asignará a cada Poster. Este número identifica donde el cartel se coloca en el área de visualización.

Armado del Poster

Los posters se pueden colocar desde las 8 de la mañana del día que se le asigne. Por favor tenga a su poster listo para esa fecha y hora.

Los posters pueden ser fijados a las cartulinas chinches.

Cada poster debe ser retirado de la exhibición al finalizar el día de su presentación. El Congreso no se responsabiliza de los posters que no son recogidos.

Visualización del poster

Los posters serán vistos por el día completo que se le haya asignado. Durante la sesión dedicada a los posters, los presentadores tendrán que estar cerca a sus trabajos durante este tiempo para discutir sus resultados junto a los asistentes del Congreso. Los posters también pueden ser vistos por los asistentes durante los descansos del Congreso.

Creación del poster

Los posters deben ser mayor de retrato A0 (841mmx1189mm) y de orientación vertical. Todos los posters deben ser producidos en Inglés.

El mensaje del poster debe ser claro y comprensible sin explicación oral. Su poster debe incluir el título, nombre del autor y la organización (s) en que se completó la obra. El texto en todo el poster debe ser breve y las descripciones de los métodos deben de ser claras y concisas.

Las siguientes son sugerencias sobre cómo diseñar su poster para un máximo impacto:

  • Los posters deben ser fácilmente legible desde una distancia de 2 metros
  • En el caso de oraciones - todas las capitales mayúsculas hacen que el texto sea más difícil de leer para la audiencia
  • Los títulos deben ser de un tamaño mínimo de 45 puntos
  • Las partidas deben ser de un tamaño mínimo de 30 puntos
  • Texto en el cartel debe tener un tamaño mínimo de 20 puntos
  • Un acabado mate en las fotografías reduce el deslumbramiento y proporciona una mejor visibilidad
  • Los resultados se deben mostrar gráficamente, si es posible, mediante el uso de imágenes, símbolos y colores
  • Las leyendas son esenciales, pero estos deben ser claras y concisas
  • Documentos que proporcionan un resumen o una explicación más detallada de la presentación del cartel son permisibles.

 

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